差旅发票工具
一次报销建一个工作夹：上传发票、后台代填悦报销、结束后看结论，并请自行登录悦报销网站核对。 网页不会打开本机文件夹拖到悦报销。
暂无权限
仅上海热像、飞础科智慧科技员工可用。
返回个人中心本次报销工作夹
滴滴请按行程逐笔开票，不要合并开票；否则行程单与发票金额对不上，无法自动配对。开票备注尽量写清出行日、出发地、到达地。携程/飞猪机票邮件主题多为「电子报销凭证」（飞猪 fliggyfppt@service.alibaba.com，携程 a_rsv@trip.com）。票通等餐饮推送主题含「电子发票」即可。默认拉取近 45 天；起始/结束日按邮件收件日（结束日含当日），不是行程业务日——5 月开具的 3 月打车票仍会出现在合集「3 月」段。合集会保留历史文件，不会因缩小日期区间被删掉。
住宿发票请在开票备注填写入店、离店日期，系统才能自动识别住期。例：入住时间：6月9日 离店时间：6月11日；或 日期：05月19日-05月21日；或 全季沈阳 李XX 2026/01/08-2026/01/10。已有备注却未带出时，请打开「修正」点「重新识别」。
发票合集
支持 PDF / 图片 / ZIP。点「选择文件」或拖拽/粘贴进虚线框后会自动加入合集并尝试识别。识别不准时点「修正」。合集按出差段分区，便于核对缺票与排除非工作日补贴。可用「全屏查看」放大操作区。
选完即上传；也可拖拽或 Ctrl+V 粘贴截图；手机选文件时可直接拍照
暂无文件
上传悦报销
报销人员：—
悦报销连接：检测中…
上传顺序：打车/火车/机票/住宿/餐饮发票后，再按看板计划在发票夹「手动添加」差旅补贴（免票）。已排除或已标记写入的补贴日会跳过；若悦报销已出现同日两条补贴，请先手动删重复，再点「标记补贴已写入」。
总表按校验报告出差段汇总合集发票；过路/停车等未进合集的费用需在 Excel 中手工补。导出前请先处理「待核对」文件。
使用注意
- 每行四个操作两排：预览 / 识别 / 修正 / 删除。勾选后可点底部「批量删除」一次清掉所选。修正弹窗右侧对照发票，可在内「重新识别」再手改保存。
- 本机上传进合集的文件，与邮箱拉取一样，可按行识别或手改；手机选文件时可直接拍照。
- 合集按出差段分区（与「生成校验报告 / 差旅总表」同一切段）；段合计为票面金额，行程单默认不计入以免与打车发票双计。
- 滴滴必须一单一票，禁止合并开票。
- 默认勾选「取消勾选行程单、水单与油补足迹」：合并/重新识别不带这三类；上传悦报销时行程单/水单仅留档配对；燃油补贴足迹不单独生成发票夹费用，只作为汽油票费用明细的「附件」挂上（合集仅一张油票时挂全部足迹；多张油票按日期就近分配）。合集用里程×1.2 与油票金额做覆盖校验（油票应≥油补合计）。住宿水单不影响同行程住宿发票的识别与上传。
- 无需选择本机拉取/合并文件夹；文件都在当前工作夹。
- 邮箱再次拉取时，相同 PDF 内容 / 同发票号码 / 同邮件附件会自动跳过，避免重复落盘。
- 合集出现同票号多份时，可点「清理重复票」：仅处理能识别出发票号码的重复组；优先保留已上传，删除未上传的重复件。
- 「合并预览」打开工作台：在工作台内选择转图片/直接合并与打印版式，再改类型/增删排序后生成；第二步可编辑页面。已合并过的发票置灰；可「清除已合并标记」后重并（不解删 PDF，删文件请用合并产物的删除/清空）。
- 打车行程单在「转图片后合并」时会自动裁切「序号～备注」表格条，按 1mm 间距从上到下密铺 A4（一页可排多笔）。
- 上传前请先「连接悦报销」：弹窗默认走悦报销 App 扫码（也可改用微信，均无需滑块）；登录态按账号保存，过期后点「重新连接」。
- 长任务若中途异常断开：服务端会先探活；登录态仍有效则自动拉起续传（已上传票自动跳过），无需每次手动重连。
- 注册时已可选事业部；若账号缺少事业部或真实姓名，进入工具时会提示补充。姓名须与悦报销通讯录一致。
- 工作夹默认保留约 30 天，重要文件请及时打包下载。
- 「导出差旅总表」与校验报告共用切段规则；住宿按入住日记全额；打车同日优先发票防双计。
- 打车修正/重新识别：同金额多笔行程单时，用城市+起点+终点+日期区分匹配；城市勿填「滴滴」。开票备注写出日期与起终点更稳。
- 住宿开票请在备注写清入店/离店（例：全季沈阳 李XX 2026/01/08-2026/01/10）；备注为空只能在「修正」手填住期。
- 「删除当前」会清掉本站当前工作夹合集文件，不可恢复；悦报销里已上传的发票不受影响。