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差旅发票工具

像文件夹一样用：先打开「日常票库」收票，可在票库里再建子文件夹分类；再进入某次报销文件夹核对并上传。在首页点「新建文件夹」即新建一次报销。

暂无权限

仅上海热像、飞础科智慧科技员工可用。

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收到一张传一张，进票库不进当次合集。列表会显示票号；若该票号已上传过悦报销网站，会标「曾上传悦报销」，避免隔很久又重复上传。识别有误可点修正手改类型、金额、票号（App 录的票同样可改）。报销时勾选转入当前工作夹；餐票/油票请用凑包或手勾。

选完即写入票库并识别；可 Ctrl+V 粘贴。日常混传仍用上方虚线区。

成对上传：

四类规则：打车 1:1 挂载并补起终点；住宿挂水单仅留档；油票可挂多张足迹；通行费用汇总单行程日+出入口改名（zip/rar 只取 PDF）。报销请转入工作夹后在电脑完成。

本次报销工作夹

报销结束后点「归档当前」收起本夹（不删票，可再查）；再「新建」开下一笔。删除会永久清掉合集文件，请慎用。

拉取结果写入上方日常票库（不直接进合集）；报销时再勾选「转入勾选」。滴滴请按行程逐笔开票，不要合并开票；否则行程单与发票金额对不上，无法自动配对。开票备注尽量写清出行日、出发地、到达地。携程/飞猪机票邮件主题多为「电子报销凭证」（飞猪 fliggyfppt@service.alibaba.com，携程 a_rsv@trip.com）。票通等餐饮推送主题含「电子发票」即可。默认拉取近 45 天；起始/结束日按邮件收件日（结束日含当日），不是行程业务日。票库会保留历史文件，不会因缩小日期区间被删掉。

住宿发票请在开票备注填写入店、离店日期，系统才能自动识别住期。例：入住时间：6月9日 离店时间：6月11日；或 日期：05月19日-05月21日；或 全季沈阳 李XX 2026/01/08-2026/01/10。已有备注却未带出时，请打开「修正」点「重新识别」。

发票合集

支持 PDF / 图片 / ZIP。日常收票请优先用上方日常票库或邮箱拉取；此处「合集上传」仅作当次报销补漏。点「选择文件」或拖拽/粘贴后会加入当前工作夹并尝试识别。识别不准时点「修正」。合集按出差段分区，便于核对缺票与排除非工作日补贴。

选完即上传；也可拖拽或 Ctrl+V 粘贴截图；手机选文件时可直接拍照

本地日补贴 ¥45；当日有餐饮/招待则无补贴。异地出差仍按 ¥120 减餐。并用于对照异地打车缺票提示

暂无文件

只解灰态、不删 PDF；删除/清空请用下方合并产物操作

上传悦报销

报销人员：—

悦报销连接：检测中…

打包下载

开始上传只传合集里已勾选的发票（行程单/水单/油补足迹不会上传），进度只跑勾选命中的类型；传完后会按看板规则补差旅补贴（过路费日：常驻同城 ¥45，异地 ¥120，有餐票仍按规则扣减）。请先填上方「常驻地」。已排除或已标记写入的补贴日会跳过；若悦报销已出现同日两条补贴，请先手动删重复，再点「标记补贴已写入」。

导出时使用上方「常驻地」与登录姓名

「差旅总表」按日出汇总（内部核对）；「财务投递表」一票一行并对齐财务列与备注。招待/油补等请在修正页补齐客户与起终点，减少手改 Excel。

使用注意
  • 每行四个操作两排：预览 / 识别 / 修正 / 删除。勾选后可点底部「批量删除」一次清掉所选。修正弹窗右侧对照发票，可在内「重新识别」再手改保存。
  • 邮箱拉取与日常上传先进票库；报销时「转入勾选」进合集。合集上传仅作当次补漏。票入库后可按行识别或手改；手机选文件时可直接拍照。
  • 合集按出差段分区（与「生成校验报告 / 差旅总表」同一切段）；段合计为票面金额，行程单默认不计入以免与打车发票双计。
  • 滴滴必须一单一票，禁止合并开票。
  • 默认勾选「取消勾选行程单、水单与油补足迹」：合并/重新识别不带这三类；上传悦报销时行程单/水单仅留档配对；燃油补贴足迹不单独生成发票夹费用，只作为汽油票费用明细的「附件」挂上（合集仅一张油票时挂全部足迹；多张油票按日期就近分配）。合集用里程×1.2 与油票金额做覆盖校验（油票应≥油补合计）。住宿水单不影响同行程住宿发票的识别与上传。
  • 无需选择本机拉取/合并文件夹；文件都在当前工作夹。
  • 邮箱再次拉取时，相同 PDF 内容 / 同发票号码 / 同邮件附件会自动跳过，避免重复落盘。
  • 合集出现同票号多份时，可点「清理重复票」：仅处理能识别出发票号码的重复组；优先保留已上传，删除未上传的重复件。
  • 「合并预览」打开工作台：在工作台内选择转图片/直接合并与打印版式，再改类型/增删排序后生成；第二步可编辑页面。已合并过的发票置灰；可「清除已合并标记」后重并（不解删 PDF，删文件请用合并产物的删除/清空）。
  • 分散的打车行程单：点「仅看行程单」筛选后，用「一键合并行程单」自动转图片密铺为一张 PDF（产物一般为 打车-行程单_raster.pdf）。
  • 打车行程单在「转图片后合并」时会自动裁切「序号～备注」表格条，按 1mm 间距从上到下密铺 A4（一页可排多笔）。
  • 上传前请先「连接悦报销」：弹窗默认走悦报销 App 扫码（也可改用微信，均无需滑块）；登录态按账号保存，过期后点「重新连接」。
  • 长任务若中途异常断开：服务端会先探活；登录态仍有效则自动拉起续传（已上传票自动跳过），无需每次手动重连。
  • 注册时已可选事业部；若账号缺少事业部或真实姓名，进入工具时会提示补充。姓名须与悦报销通讯录一致。
  • 工作夹默认保留约 30 天，重要文件请及时打包下载。
  • 「导出差旅总表」与校验报告共用切段规则；住宿按入住日记全额；打车同日优先发票防双计。
  • 打车修正/重新识别：同金额多笔行程单时，用城市+起点+终点+日期区分匹配；城市勿填「滴滴」。开票备注写出日期与起终点更稳。
  • 住宿开票请在备注写清入店/离店（例：全季沈阳 李XX 2026/01/08-2026/01/10）；备注为空只能在「修正」手填住期。
  • 「删除当前」会清掉本站当前工作夹合集文件，不可恢复；悦报销里已上传的发票不受影响。